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[ビジネス英語] - [社内事務] - [電話]

急な通知を謝罪する → apologize for the short notice
急なご連絡で申し訳ありません。
I apologize for the short notice.

彼女が戻り次第 → as soon as she gets back
彼女が戻り次第、お電話させます。
I'll have her call you as soon as she gets back.

このような状況では恒例ですが → As usual on this occasion
このような状況では恒例となっていますが、昼食時は職員が不在にしているかもしれません。
As usual on this occasion, staff may leave at lunchtime.

受付でジミーを呼び出す → ask for Jimmy at reception
受付でジミーを呼び出してください。
Please ask for Jimmy at reception.

自動で消音される → be automatically muted
あなたの電話は自動で消音される予定です。
Your phone call will be automatically muted.

彼の席をはずしている → be away from his desk
彼は現在席をはずしております。
He's away from his desk.

来週までいない → be away until next week
彼は来週までいません。
He's away until next week.

正午頃に戻る → be back around noon
彼は昼ごろ戻ります。
He'll be back around noon.

1時までに戻る → be back by one
彼は1時までには戻ります。
He'll be back by one.

ランチから戻る → be back from lunch
彼女は１時間以内にランチから戻ります。
She'll be back from lunch in an hour.

すぐに戻る → be back in a few minutes
すぐに戻ります。
I'll be back in a few minutes.

東京に戻る → be back in Tokyo
彼は明日東京に戻ってきます。
He'll be back in Tokyo tomorrow.

電話でも連絡をとれる → be contacted by phone
電話でも連絡を取れます。
I can also be contacted by phone.

今オフィスにいない → be currently out of the office
ただ今オフィスにおりません。
I'm currently out of the office.

木曜日までここにいる → be here until Thursday
彼は木曜日まで、ここにいます。
He'll be here until Thursday.

会議中だ → be in a conference
彼女はまだ会議中です。
She's still in a conference.

会議中だ → be in a meeting
恐れ入りますが、彼はただいま会議中です。
I'm afraid, he's in a meeting right now.

営業を担当する → be in charge of sales
営業担当者の方に繋いで頂けますか?
Can I talk to someone who is in charge of sales?

今いる → be in now
今、彼は社内にいないと思います。
I doubt he's in now.

一番連絡を取りにくい時間帯にいる → be in the worst time zone to contact
日本は一番連絡を取りにくい時間帯です。
Japan is in the worst time zone to contact.